Personvernerklæring for Motion Air AS Ditt personvern er viktig for Motion Air AS. Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger, og hvilke rettigheter du har som registrert hos oss. 1. Om virksomheten og kontaktinformasjon Motion Air AS er behandlingsansvarlig for håndteringen av dine personopplysninger. Det betyr at det er vi som bestemmer hvorfor og hvordan vi bruker informasjonen vi har om deg. Kontaktinformasjon: Virksomhet: Motion Air AS Adresse: Gjerdrums vei 6 Organisasjonsnummer: 914505712 E-post: post@motionair.no Telefon: +47 96908000 2. Hvilke opplysninger vi samler inn Vi behandler ulike kategorier av personopplysninger avhengig av din relasjon til oss (kunde, samarbeidspartner eller besøkende på nettsiden). Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer og stillingstittel. Kundeforhold: Historikk over bestilte tjenester/produkter, korrespondanse og fakturainformasjon. Tekniske opplysninger: IP-adresse, type nettleser og brukermønster på vår nettside (via informasjonskapsler). Kommunikasjon: Informasjon du oppgir i kontaktskjemaer, e-poster eller ved telefonsamtaler. 3. Formål og rettslig grunnlag Vi bruker dine opplysninger til følgende formål: Gjennomføring av avtaler: For å levere tjenestene du har bestilt, administrere kundeforholdet og fakturere. Rettslig grunnlag: Personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav b (nødvendig for å oppfylle en avtale). Salg og markedsføring: For å sende ut relevant informasjon om våre tjenester. Rettslig grunnlag: Vår berettigede interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f) for eksisterende kunder, eller samtykke (art. 6 nr. 1 bokstav a) for nyhetsbrev. Forbedring av tjenester: For å analysere bruk av nettsiden og optimalisere våre tilbud. Rettslig grunnlag: Vår berettigede interesse i å tilby en brukervennlig nettside. 4. Hvor lenge lagrer vi opplysningene? Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for. Kundeopplysninger: Lagres så lenge kundeforholdet er aktivt. Etter avsluttet forhold slettes opplysninger når eventuelle reklamasjonsfrister og lovpålagte lagringskrav (f.eks. Bokføringsloven) er utløpt. Markedsføring: Hvis du har takket ja til informasjon fra oss, lagrer vi din e-postadresse frem til du melder deg av. 5. Hvem deler vi informasjonen med? Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjepart. Vi bruker imidlertid underleverandører (databehandlere) for å drifte våre systemer: IT- og systemleverandører: Leverandører av vårt kundesystem (CRM) og e-postløsning. Regnskap: For fakturering og lovpålagt rapportering. Offentlige myndigheter: Kun dersom vi er rettslig forpliktet til det. Dersom vi overfører data til land utenfor EU/EØS, sikrer vi at dette skjer under gyldige garantier som ivaretar ditt personvern. 6. Dine rettigheter Du har rett til å ha kontroll over egne personopplysninger. Du kan når som helst: Be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg. Be om retting av feilaktige opplysninger. Be om sletting av dine opplysninger (med mindre vi er lovpålagt å beholde dem). Be om begrensning av behandlingen eller protestere mot visse typer behandling (inkludert direkte markedsføring). Trekke tilbake et samtykke du har gitt. For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på post@motionair.no. Vi vil besvare din henvendelse så raskt som mulig, og senest innen 30 dager. 7. Informasjonskapsler (Cookies) Vi bruker informasjonskapsler på våre nettsider for å gi deg en bedre brukeropplevelse. Du får informasjon om dette første gang du besøker siden, og du kan selv administrere innstillingene i din nettleser. 8. Klagerett Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke samsvarer med det vi har beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet. Du finner kontaktinformasjon på www.datatilsynet.no.